Voor kinderopvang, primair onderwijs, voortgezet onderwijs en MBO

Coop Vergaderen Blog2

Heb je ook weleens het gevoel dat je tijdens een vergadering je tijd verdoet? Dat het niet veel oplevert? Je kunt meer halen uit je vergaderingen door coöperatief te vergaderen.

Coöperatief Vergaderen heeft 4 belangrijke adviezen voor vergaderen:

 

  1. Maak een onderscheid tussen informatief organisatorisch overleg en een bespreking over professionele onderwerpen.
  2. Als er besluiten genomen moeten worden in de vergadering, doe dat dan gestructureerd en in stappen.
  3. Zorg dat er in elke vergadering ook even plaats is voor persoonlijk contact.
  4. Werk met herkenbare communicatiestructuren die ervoor zorgen dat iedereen zoveel mogelijk actief en betrokken is.

 

3 praktische tips

  • Beperk de hoeveelheid informatie
    Alle informatie die buiten de vergadering (schriftelijk, digitaal) gegeven kan worden, levert tijdwinst op voor de vergadering. Informatieve onderwerpen die per se binnen de vergadering aan de orde moeten komen, daar is blijkbaar interactie bij nodig. Bouw die dan ook gestructureerd in.
  • Weeg je beslismomenten
    Beperk de punten waarover je met de vergadering een besluit wilt nemen tot het echt nodige. Er is dan sprake van een probleem/onderwerp dat ieder aangaat en waarbij je gezamenlijk verantwoordelijk bent voor een goede uitvoering.
  • Wees voorbereid
    Denk vooraf goed na over proces en inhoud. Kies de communicatiestructuren die je wilt gebruiken uit op basis van het karakter en de inhoud van de vergadering. Daarmee organiseer je het vergaderproces. In de preview vind je 3 gratis structuren uit Coöperatief Vergaderen om te proberen.
button 3 gratis structuren

Meer halen uit je vergaderingen?
Schrijf je in voor de training Coöperatief Vergaderen op 2 november 2018 in Rotterdam. In 1 dag leer je hoe je anders kunt vergaderen, met meer effectiviteit, een hoger energieniveau en betere besluitvorming.

Een training organiseren op je eigen locatie? Neem contact met ons op via  of 088 55 70 570.

Dook Kopmels
Manager Educatieve Uitgaven Bazalt

De blogposts ontvangen in je mailbox? Meld je dan hier aan.